Op 12 april organiseren Itium ICT en Canon Business Center Amsterdam Noord-West een seminar speciaal voor advocatenkantoren in de regio Amsterdam. Diverse actuele onderwerpen als Het Nieuwe werken, BlackBerry voor small business, document management, digitaliseren van documenten en Philips digitaal dicteren zullen de revue passeren.
Onderstaand treft u de uitnodiging aan. Advocaten en medewerkers van advocatenkantoren in de regio Amsterdam worden persoonlijk door ons uitgenodigd. Heeft u geen uitnodiging ontvangen en valt u in de doelgroep dan kunt u zich hier aanmelden: http://bit.ly/ItiumCanon. Relaties van Itium ICT kunnen direct met ons contact opnemen voor meer informatie en inschrijving.
Geachte heer/mevrouw,
Het digitaliseren van informatie is binnen veel organisaties al lange tijd aan de orde. Hoewel dit wordt gezien als een nieuwe methodiek om informatie toegankelijk te maken, passen veel bedrijven ‘documentmanagement’ al in een of andere vorm toe. Denk hierbij maar eens aan: de wijze waarop u informatie ordent op uw bureau, op welke manier u mappen inricht en ordent in uw dossierkast, hoe de directory structuur van Windows verkenner is opgebouwd om documenten op te slaan en terug te vinden. Veelal wordt een grote verscheidenheid aan software en hardware door elkaar gebruikt en is het voor een kantoor niet goed duidelijk waar deze informatie zich bevindt en of deze goed beveiligd is tegen ongeoorloofde toegang en dataverlies.
In de afgelopen jaren is er veel ontwikkeling geweest op het gebied van kantoorautomatisering, waaronder het scannen en digitaal opslaan van dossiers, digitaal dicteren, werken op afstand en e-mail op mobiele telefoons. Dit leidt tot de vraag waar deze informatie wordt opgeslagen en hoe de opgeslagen informatie kan worden teruggevonden. Zowel digitale als papieren documenten dienen structureel opgeslagen te worden, dit vraagt om een gedegen aanpak. Een stabiel netwerk dat veilig en overal bereikbaar is en waarmee u er zeker van bent dat de bestanden niet in verkeerde handen terecht komen.
Itium ICT en Canon Business Center Amsterdam Noord-West hebben hun individuele kwaliteiten bijeen gebracht en willen u informeren over moderne kantoorautomatisering waarbij veiligheid, documentmanagement en digitaal dicteren centraal staan. Door deze bundeling van kwaliteiten kunnen wij u een specialisatie aanbieden op het gebied van beheer en distributie van documenten en dictaten binnen de advocatuur.
Graag nodigen wij u uit voor onze ICT Partner Sessie voor de advocatuur op 12 april 2010. Tijdens deze bijeenkomst zullen wij u informeren over de nieuwste mogelijkheden op het gebied van informatiemanagementsystemen. U kunt zich vóór 22 maart aanstaande aanmelden via onderstaande link. Wij hopen u op 12 april te mogen verwelkomen.
Met vriendelijke groet,
Mark Philips, Itium ICT
Mario Hartgers, Canon Business Center Amsterdam Noord-West